(3)季结账。季末应办理季结账,应在各账户本季度最后一个月结下面,画一条通栏红线,表示本季结束;然后,在红线下结算出本季发生额和季末余额;最后,再在摘要栏上面画一通栏红线,表示完成季结工作。
(4)年结账。年结账即对本年度内各经济业务情况及结果进行总结。在年末,将全年的发生额累计,登记在12月份合计数的下一行,在“摘要”栏内注明“本年合计”字样,并在下面画双红线。对于有余额账户,应在年结数的下一行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样。
3.结账时的注意事项
(1)明确结算期内发生的各项经济业务要全部入账,不能提前也不得延时结账。
(2)对企业已实现而尚未获得的利润、应计提的折扣、应摊销和预提费用、应交税费等,应按权责发生制原则进行计算,编制会计记账凭证,记入有关账簿。
(3)对于各种费用、收益账户的余额要在有关账户间进行结转。
(4)对于现金日记账、银行存款日记账、总账以及各明细账户,结出本期发生额和期末余额。
4.及时进行错账更正
保持账簿的准确和整洁,是财务人员的职责。但记账过程中难免会发生差错,如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错等。这就要求财务总监要及时找出差错,并进行更正。通常来说,改正错账有以下方法。